工作周报管理办法[2020]
一、目的
为了有序推进各项工作的进程,提高工作效能,确保工作目标如期完成,公司实行工作周报管理办法。工作周报将为员工职务晋升、薪酬调整、员工聘任和辞退、年终奖发放提供依据。
二、工作周报适用范围
公司所有中层及基层员工(不包含厨师、保安、司机岗位)。
三、工作周报填写及要求
1、工作周报填写格式及内容按照模板认真填写,要求工作周报内容简明扼要。
2、直属上级须对下属工作周报进行查阅,及时处理解决相关问题,并将解决结果及时在周报评语中发表,遇到不能解决的问题及时上报协调予以解决。
3、每周五中午12时至次周一18时提交为按时提交;次周一18时至次周五12时提交为迟交;超过次周五12时未进行操作为未提交;对于未提交的,公司将作如下处理:
每年第一次未提交,由行政综合部进行口头提醒;第二次及以上未提交将进行通报批评;全年累计三次(含)未提交的,取消当年的评先资格;全年累计五次(含)未提交的,公司有权予以辞退。
四、附则
1、本管理办法如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
2、本管理办法自2020年5月29日起执行。
3、本管理办法由行政综合部负责解释并跟踪执行情况。
江西省国利建设集团有限公司
二○二○年五月二十八日
附件:
工作周报操作手册
一、工作周报操作方法
(一)手机端
第一种方式:登录钉钉软件,点击屏幕最下方【国利集团】进入工作台界面,在【日志】分栏点击【更多周报】进入日志界面,点击屏幕最下方【写日志】,点击【周报】模板进行填写,完成后点击屏幕最下方【提交日志】完成周报提交;
第二种方式:登录钉钉软件,点击屏幕最下方【国利集团】进入工作台界面,在【日常办公】分栏点击【日志】进入日志界面,点击屏幕最下方【写日志】,点击【周报】模板进行填写,完成后点击屏幕最下方【提交日志】完成周报提交。
(二)电脑端
1、登录钉钉软件,点击软件最左侧【工作】进入OA工作台界面;
2、在【日常办公】分栏点击【日志】进入日志界面;
3、点击软件右上方【写日志】,选择【周报】模板进行填写,完成后点击下方【提交】完成周报提交。
二、工作周报填写说明
1、工作周报内容包括以下四个必填项:
(1)本周完成工作:是指本周已完成工作事项;
(2)本周工作总结:是指对本周工作的心得体会或建议;
(3)下周工作计划:是指目前尚未完成需继续完成的工作、上级安排布置的工作任务和本岗位日常性工作;
(4)需协调与帮助:是指在工作中碰到自己无法解决的问题需要上级协调及解决的事项;
2、其他选填项:
(1)附件及备注:填写周报需要上传附件或填写备注时使用;
(2)日志接收人:当前周报需要分享给其他人查看时可在此处选择被分享人员;
(3)发送到群聊:当前周报需要分享到群时可在此处选择被分享的群;
(4)仅接收人可见,不可转发:点选后当前周报除了自己,其他人不可转发你的周报内容。
三、周报查看及评语
(一)手机端
第一种方式:登录钉钉软件,点击屏幕最下方【国利集团】进入工作台界面,在【日志】分栏点击【更多周报】进入日志界面查看相关周报,并可以进行评语;
第二种方式:登录钉钉软件,点击屏幕最下方【国利集团】进入工作台界面,在【日常办公】分栏点击【日志】进入日志界面查看相关周报,并可以进行评语。
(二)电脑端
登录钉钉软件,点击软件最左侧【工作】进入OA工作台界面,在【日常办公】分栏点击【日志】进入日志界面查看相关周报,并可以进行评语。
四、其他
1、填写工作周报时,所填写的内容会实时保存在本地设备;
2、基层员工周报默认查看人为直属上级,中层员工周报默认发送到中高层群;
3、每周一18点系统会自动将周报提交汇总结果发布到钉钉总部群。