江西省国利建设集团公司年会工作方案
一、年会主题
江西省国利建设集团有限公司年会暨2010年度年终总结会
二、年会时间
2011年2月12日(正月初十)下午3:00至13日上午12:00(为期1天半)
公司中层交流会:15:00——16:30(2月12日)
公司年会:17:30——22:00(2月12日)
参观时间: 9:00——12:00(2月13日)
三、年会地点
前期接待在公司旁边聚味源酒店用餐
年会在国贸大酒店(16楼)
参观在滕王阁、八一起义纪念馆
四、年会参会人员
集团总公司全体员工及分公司经理、项目负责人、驻外机构负责人、受邀的有关领导、业主代表(约90人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下四个部分:
(一)前期接待(2月12日12:00前)
1、2月12日前 办公室联系好参会分公司经理、项目负责人、驻外机构负责人在国贸大酒店的住宿,联系广告公司做好公司年会横幅;
2、9:00——12:00 办公室在公司显要位置做好欢迎牌,安排好招待水果等;
3、12:00——13:00 公司领导班子与部分分公司经理、驻外机构负责人在公司旁边聚味源酒店用餐。
(二)公司中层交流会(2月12日15:00——17:30)
地点:国贸大酒店(M层国贸一厅)
主持:周建安
14:50 公司领导班子、分公司经理及公司中层提前到达指定会堂,按指定排座就位,座谈会开始;
15:00——16:30 分公司经理、驻外机构负责人、公司中层交流,分公司、项目代表发言(每位控制在10分钟);
16:30——16:40 拍照留念
(三)晚宴安排流程(2月12日17:30——22:00)
地点:国贸大酒店(16楼)
1、两位主持人开场白,请一名公司副总做2010年总结及2011年工作计划(约15分钟);
2、由一名公司副总宣读表彰决定(约5分钟);
3、由公司领导层向受表彰者颁奖(放背景音乐);
4、晚宴正式开始前,董事长致新年致辞(约10分钟),同时提议酒会开始;
5、公司领导到各桌敬酒(约20分钟);
6、2个文艺节目(唱歌为主),为酒会增添欢乐气氛。(发放表演节目小礼品)
7、进入游戏一,活跃晚会气氛(发放表演节目小礼品);
8、由 名项目负责人抽取三等奖(普奖);
9、2个文艺节目;
10、进入游戏二;
11、由一名分公司经理抽取二等奖(5名)
12、2个文艺节目;
13、进入游戏三;
14、由一名公司副总抽取一等奖(2名);
15、2个文艺节目;
16、进入游戏四;
17、由董事长抽取特等奖(1名)
18、1个文艺节目;
19、合唱《难忘今宵》。
(四)参观安排(2月13日9:00——12:00)
参加人员:公司领导班子、参会分公司经理、项目负责人、驻外机构负责人及办公室全体成员
线路安排:9:00在国贸大酒店门口集中,坐大巴到滕王阁参观→10:30离开滕王阁→11:00八一起义纪念馆→11:40离开八一起义纪念馆。
12:20 酒店用餐
六、年会准备及相关事项
(一)公司副总周建安负责年会的总调度和总策划,办公室抓落实;
(二)年会的通知与宣传:开年会动员大会,向分公司发出邀请函(要求1月20日12:00前抵达公司),对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(三)年会横幅制作:江西省国利建设集团有限公司年会暨2010年度年终总结会。
(四)每个科室准备1-2个晚会节目,1月21日前报办公室。
(五)物品采购:年会席位人名牌、会场布置所需气球、年会所需水果、糖果、瓜子等。
(六)现场摄像(拍照):提前安排相关人员做好年会的摄像、现场拍照工作。