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企业制度

员工考勤管理制度(试行)

分类:
企业制度
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来源:
发布时间:
2019/11/15
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员工考勤管理制度(试行)   

 

为了规范员工作息时间,严肃工作纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,做到科学高效管理员工考勤,依据国家相关法律和公司实际,制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司员工钉钉考勤管理。

二、名词解释

1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到。

2、早退:在规定下班时间前离岗为早退。

3、旷工:未经请假或请假未获批准而擅自离岗不上班者;请假期限已满,未向上级请求续假或续假未获批准逾期不上班者;超过规定时间打卡者;不服从工作调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到上班者。

4、加班:因工作需要,经上级批准,下班后继续处理工作事务。

    5、全勤:在规定的工作日内全部出勤,当月没有迟到、早退、请假、旷工

    6、调休:由加班时间累计而形成的调休天数,累计加班6.5小时计1个调休天数。

    7、出差:公司安排人员去南昌地区以外培训、开会、处理公务为出差

    8、外出办事:公司安排人员去南昌地区的培训、开会、处理公务、开标为外出办事。

    9、请假:详见第八点,请假管理。

三、权限管理

1、行政综合部负责钉钉考勤系统维护及权限管理,员工考勤日常管理、考勤统计及核算工作。

2、各部门负责人负责督导和管理本部门人员的考勤工作。

3、全体员工应严格遵守员工考勤管理制度,自觉接受行政综合部门的考勤监察。

4、行政综合部依据钉钉系统中的考勤数据及当月特殊情况对考勤进行月度汇总,于次月5日前(遇周休日、法定节假日顺延)在公司六楼宣传栏进行考勤公示,如有疑问者三天内到行政综合部核实。

四、考勤时间

上下班时间规定:上午9:00-12:00, 下午13:30-17:00。每周实行5天工作制,法定节假日按国家规定执行

五、考勤方法

1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第2天起开始打卡。

2、上下班各打卡一次。上打卡时间:上午:600-1000,下午:1650-2359

3、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗者一律按旷工处理,屡次不改者上报董事长批准后,予以开除。

4、如遇上下班时停电、断网或其他原因无法打卡的,由行政综合部做好相关记录。

5、对于特殊岗位员工,可以申请免打上下班卡,以书面形式报董事长批准,审批后的申请表由行政综合部存档记入人事档案

六、考勤内容:出勤、迟到、早退、旷工、加班、出差、外出、事假、假、婚假、假、陪产假、丧假、年休假、路途假、调休。

七、迟到、早退、旷工、补卡的管理

    1、迟到

⑴日迟到5分钟以上视为迟到;日迟到60分钟以上视为旷工。

⑵迟到5分钟以上,每迟到1分钟扣罚1元;

    2、早退

未在规定下班时间前打卡视为早退;每早退1分钟扣罚1元。

3、旷工

凡未经批准或故意不打卡或请假超期未续请假者,视为旷工。旷工最小记录单位为0.5天。

迟到60分钟以上或缺卡一次记为旷工0.5天,缺卡两次记为旷工1天。

旷工按固定工资3倍扣罚。(日固定工资计算方法:月固定工资/30天)

4

⑴补卡规定:按时上下班但忘记打卡,或当天路况的原因未在规定时间内打卡,须向直接上级说明情况,并7日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3

⑵因迟到未打卡,不得走钉钉补卡

⑶补卡由本人在钉钉上操作补卡申请,上级领导批准后方可有效,未审批或退回者,按缺勤旷工处理。

以上补卡规定一经查实有作弊行为的,将记入公司记过名单

    5、其他说明

公司要求打卡人员采用连接公司Wifi(GLJS)打卡或公司定位200米范围内打卡。外出办事、出差可以在钉钉上申请相应审批业务,申请了外出办事、出差时间段只要覆盖了工作打卡时间段,钉钉考勤系统会自动认同已经打卡,不需再次提交补卡。

八、请假管理

    1、请假流程:登陆《钉钉》--审批--请假,按要求填写并提交。

⑴请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假申请》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。

⑵部门负责人因急事电话请假,需及时告知分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。

    2、请假类别管理

⑴事假:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假,事假按半天为最小单位请假事假为非带薪假。

⑵病假:A:上班时间去医院就诊的;B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的。病假按半天为最小单位请假病假为非带薪假。

全年病假、事假累计15(含)免扣工资。如超过15天,按照实际超出天数,年终一次性计算并扣除工资,计算公式:(事病假累计天数-15)*月固定工资/30天

    销假:因病经医院诊断需要住院治疗的,恢复上班后可以书面方式提出申请,并提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,经董事长批准后可提交至行政综合部进行销假未履行请假手续,无证明材料的,视为旷工。销假后记为带薪假。

⑶婚假

转正的员工,结婚可享受婚假5天。

②婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。

③婚假原则上一次性休完,确因工作需要,经直接上级批准,可分次在当月或次月内休完。

⑷产假

转正的女性员工,产假按照国家有关规定执行,产假为带薪假。产假期满后,有特殊情况需超期再休的,应办理书面及钉钉请假申请,报送行政综合部备案,按事假处理。

产假

转正的男性员工,妻子生育后享受5天陪产假产假为带薪假。产假期满后,有特殊情况需超期再休的,应办理书面及钉钉请假申请,报送行政综合部备案,按事假处理。

⑹丧假

①员工的爷爷奶奶、外公外婆、父母及父母的兄弟姊妹、公婆或岳父母、兄弟姊妹、配偶、子女去世,公司允许申请丧假,丧假为带薪假。

②丧假为7天,外地员工将给予一定的路程假,丧假需一次性休完,超期按事假处理。国家法定休假日、休息日不计入丧假假期。

⑺年休假

在公司连续工作满1未满10年者,可享受带薪年休假5天;连续工作满10以上者,可享受带薪年休假7天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。休年休假规则:不得影响工作,同一部门不能出现2人及以上同时进行年休,需提前1个月预约;不符合上面三点的,直接上级必须无条件拒绝。

路途假:转正的员工,家乡在南昌市外的每年享受2天的路途假,家乡在江西省外的每年享受4天路途假。路途假为带薪假。

调休:该假种由加班累计时间产生,加班的最小计算单位为0.5小时,不足0.5小时的,将不计算加班,累计加班6.5小时折算为1天调休假。调休为带薪假。

    3、续请假

    经直接上级领导同意后方可续假,且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,员工本人应向直接上级领导口头申请或电话申请,并在事中或事后补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。

    4、请假期间

产假如遇年休假、双休日、法定节假日,原假期不得顺延,以《钉钉请假单》上的天数为准;其它假期可顺延。

    5、请假审批权限规定

按照请假审批流程提出申请,1天(含)以内由部门负责人审批;2天(含)以内分管副总审批;3天(含)以内由总经理审批;5天(含)以内的由执行董事审批;5天以上的事假、病假、婚假、假、陪产假、丧假、路途假、年休假一律由董事长审批。

九、加班

    1、申请加班的途径及操作方式

按要求填写并提交(钉钉-审批-加班-填写-提交),经逐级审核批准后,加班申请方可生效。

    2、加班核算单位及计算规则

    ⑴最小加班单位:加班员工按小时为最小单位选择时间,考勤按小时统计报表

⑵计算规则:员工加班时长,以小时为单位计算,不足的不计算例如:加班1.82小时=1.5小时

日时长折算:6.5小时=1调休

加班必须通过审批,以打卡时间为准,但不能超过审批时间。

工作日加班从下班后1分钟开始自动计算,以最后一次打卡时间为加班结束时间(累计时间不能超过审批时间)

周末节假日加班,以第一次打卡为开始时间,最后一次打卡为结束时间(累计时间不能超过审批时间)

    3、加班处理办法

⑴未经批准的《钉钉-加班申请》,一律不予调休或核算加班工资;

⑵加班直接折算为调休;年终节余调休天数折算为加班工资;(加班工资=节余调休天数*月固定工资/30天)

⑶加班以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准,两者缺一不可。特殊情况加班不能打卡的,需书面报请公司分管领导和行政综合部说明情况,否则加班无效。

十、出差、外出办事

1、出差:公司安排人员去南昌地区以外培训、开会、处理公务为出差;出差期间按照正常上下班计入考勤。

2、外出办事:公司安排人员在南昌地区的培训、开会、处理公务、开标为外出办事;外出办事时间段超出上班时间段的按照正常上下班计入考勤。

严禁利用出差、外出办事漏洞进行逃避打卡行为,一经查实,将记入公司记过名单。

十一、全勤

    1、定义在规定的工作日内全部出勤,当月没有迟到、早退、请假、旷工

    2、全勤按月进行考核,当月符合全勤条件的员工奖励100元,与次月工资一起发放

    3、全勤奖励只适用于参与公司钉钉考勤打卡人员。

、解释权

行政综合部负责对本制度进行解释和修订。

、本制度自2019年108日起行。本考核指标将作为绩效,调整薪酬的依据。

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