住房城乡建设部办公厅通知要求加强规范住房保障档案管理工作


    住房城乡建设部办公厅近日就贯彻实施《住房保障档案管理办法》提出意见,要求各地加强和规范住房保障档案管理工作,加快推进住房保障管理制度建设。   意见指出,住房保障档案管理是住房保障的重要基础工作。各地要充分认识加强档案管理工作的重要意义,明确档案管理的目标任务和工作步骤。按照总体目标任务要求,从2013年开始到2015年,利用3年时间,建立住房保障档案制度健全、管理规范、运行高效、信息安全的管理体制和工作机制,地级以上城市和档案管理基础工作较好的县市,力争用两年时间率先完成。地方各级住房保障主管部门要落实工作步骤,并结合当地实际,研究制订年度工作计划和进度安排,确保顺利完成总体目标任务。   意见强调,在加强档案管理制度和工作机制建设的同时,要加快推进档案资料建档和信息化工作,并强化组织领导和监督检查。要按照住房保障对象“一户一档”、住房保障房源“一套一档”的原则,严格执行档案管理规范,集中时间、人力和物力,全面完成住房保障制度实施以来形成的档案资料建档工作。要加快推进档案信息化管理,开发档案信息采集、管理和应用软件,建立档案信息数据库,编制不同种类档案相互关联的检索工具,建设档案信息管理系统。对历史积累档案可分阶段、分批次实施纸质档案电子化;对即期档案应同步实施纸质档案电子化,实现档案管理信息化,提高管理效能。

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